TOP 10 PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ, TỐI ƯU CHI PHÍ 2025

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý nhân sự? Nhân viên nghỉ việc không lý do, quy trình chấm công – tính lương mất hàng giờ để xử lý hồ sơ? Nếu doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý nhân sự bài bản, rất dễ thất thoát chi phí, giảm hiệu suất làm việc. Hãy cùng Trường Doanh Nhân HBR khám phá ngay TOP 10 phần mềm quản lý nhân sự (HRMS) 2025 giúp tự động hóa quy trình, tối ưu ngân sách và nâng cao hiệu quả vận hành!

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự(HRMS) là một tập hợp các ứng dụng phần mềm hỗ trợ các chuyên viên nhân sự trong việc quản lý công việc hàng ngày. HRMS đóng vai trò quan trọng trong suốt vòng đời nhân viên, từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất cho đến khi nghỉ hưu.

Hệ thống HRMS bắt đầu xuất hiện từ những năm 1970, khi các phòng ban nhân sự ứng dụng công nghệ để tự động hóa quy trình tính lương. Thời điểm đó, máy tính lớn (mainframe) được sử dụng để tính toán thu nhập, trừ thuế và các khoản khấu trừ, sau đó in phiếu lương giấy cho nhân viên. Đến cuối những năm 1980, PeopleSoft ra mắt hệ thống HRMS toàn diện hơn, bổ sung các tính năng như tuyển dụng trực tuyến, quản lý phúc lợi và báo cáo tuân thủ quy định.

Bước sang thập kỷ 1990, sự bùng nổ của Internet đã thay đổi hoàn toàn cách thức tuyển dụng, chuyển từ việc đăng tin tuyển dụng trên giấy sang môi trường trực tuyến. Đến những năm 2010, HRMS phát triển mạnh mẽ trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản lý nhân sự. Hiện nay, các hệ thống tiên tiến đã tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), công nghệ máy học (machine learning) và phân tích dự đoán (predictive analytics), giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu nhân sự và tối ưu hóa chiến lược quản lý nhân lực dựa trên dữ liệu chính xác.

Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giúp tự động hóa các quy trình nhân sự quan trọng mà còn tập trung và quản lý dữ liệu nhân viên một cách hiệu quả. Nhờ vào các phân tích chuyên sâu, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc quản lý nguồn nhân lực, giảm bớt thời gian xử lý các tác vụ thủ công và tập trung hơn vào phát triển nhân sự cũng như chiến lược dài hạn.

“Nhờ đó, bộ phận nhân sự có thể giảm bớt thời gian xử lý các tác vụ thủ công và tập trung nhiều hơn vào phát triển nhân viên cũng như chiến lược quản lý nguồn nhân lực”, Mr. Tony Dzung chia sẻ.

XEM THÊM: CÁCH ỨNG DỤNG AI TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆN ĐẠI CHO DOANH NGHIỆP

2. Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự thay cho excel

Theo Mr. Tony Dzung, một chuyên gia về nhân sự, trong nhiều năm qua, doanh nghiệp thường sử dụng Excel để quản lý nhân sự. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của các phần mềm nhân sự hiện đại và tiện lợi, đã đến lúc các tổ chức cần chuyển đổi từ phương pháp thủ công, vốn không còn đáp ứng được yêu cầu của thời đại công nghệ 4.0.

2.1. Nhược điểm khi dùng excel để quản lý nhân sự

Excel từng là công cụ quen thuộc trong quản lý nhân sự, nhưng khi doanh nghiệp phát triển, những hạn chế của nó ngày càng bộc lộ rõ ràng. Dưới đây là những nhược điểm khi dùng excel để quản lý nhân sự:

• Dữ liệu phân tán, khó tổng hợp: Khi sử dụng Excel hoặc tài liệu giấy để quản lý nhân sự, dữ liệu bị tách rời trong nhiều file khác nhau, gây ra sự lãng phí tài nguyên và làm cản trở quá trình tổng hợp thông tin. Điều này khiến việc báo cáo trở nên chậm trễ, ảnh hưởng đến tốc độ ra quyết định của lãnh đạo.
• Bảo mật kém, dễ rò rỉ thông tin: Các tệp Excel không đảm bảo tính bảo mật cao, thiếu phân quyền chi tiết và không có vùng dữ liệu riêng dành cho quản lý. Mặc dù có thể giới hạn quyền truy cập, nhưng nguy cơ rò rỉ thông tin vẫn rất lớn, đặc biệt là khi nhiều người cùng thao tác trên một file.
• Khó tiếp quản và kế thừa dữ liệu: Các file Excel chứa dữ liệu nhân sự quan trọng nhưng lại không hỗ trợ việc bàn giao dễ dàng. Điều này đặc biệt gây khó khăn khi có sự thay đổi nhân sự trong bộ phận HR. Nếu người tiếp quản không quen thuộc với cách tổ chức dữ liệu trước đó, việc hiểu và sử dụng file có thể trở thành một thách thức lớn.
• Khả năng tích hợp hạn chế: Trong quản lý nhân sự, nhu cầu kết nối với các hệ thống khác như phần mềm tính lương, phần mềm chấm công hay quản lý KPI là rất quan trọng. Tuy nhiên, Excel không có khả năng tích hợp linh hoạt với các công cụ này, thậm chí còn gặp khó khăn khi kết nối với các nền tảng phổ biến như Gmail hay Google Calendar.
• Dễ xảy ra sai sót: Tất cả các thao tác trên Excel, từ nhập dữ liệu, rà soát thông tin đến chỉnh sửa, đều thực hiện thủ công, làm gia tăng nguy cơ sai sót. Đặc biệt, khi có nhiều người cùng làm việc trên một file, khả năng xảy ra lỗi càng cao, ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu nhân sự.
• Giới hạn trong quản lý dữ liệu: Khi doanh nghiệp phát triển, số lượng nhân sự gia tăng, Excel không thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu lớn. Việc bổ sung thêm trang tính, dòng hay cột không phải là giải pháp hiệu quả, khiến việc sử dụng Excel trong quản lý nhân sự trở nên không khả thi khi công ty mở rộng

2.2. Ưu điểm khi dùng phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự (HRMS) không chỉ giải quyết triệt để những bất cập của Excel mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự một cách hiệu quả hơn.

• Tiết kiệm thời gian, giảm tải công việc thủ công: Nhờ khả năng tự động hóa và tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau, phần mềm nhân sự giúp thu thập, xử lý dữ liệu nhanh chóng mà không cần nhập tay từng thông tin. Hơn nữa, toàn bộ dữ liệu được quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất, giúp việc tra cứu và theo dõi trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Cung cấp thông tin chính xác, hỗ trợ ra quyết định nhanh: Không chỉ hiển thị dữ liệu một cách trực quan, phần mềm quản lý nhân sự còn có hệ thống báo cáo tự động giúp nhà quản lý theo dõi chi tiết các chỉ số quan trọng về nhân sự. Một số phần mềm tiên tiến còn tích hợp công nghệ phân tích dữ liệu, dự đoán xu hướng và hỗ trợ ra quyết định chiến lược chính xác hơn.
• Bảo vệ dữ liệu nhân sự an toàn tuyệt đối: HRMS cung cấp hệ thống phân quyền linh hoạt, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập vào các dữ liệu quan trọng. Điều này giúp hạn chế tối đa nguy cơ rò rỉ thông tin, bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro không đáng có.
  Chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự: Hầu hết các phần mềm HRM hiện nay đều có giao diện trực quan, dễ sử dụng và được thiết kế theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn và dễ dàng chuyển giao công việc khi có thay đổi nhân sự mà không mất nhiều thời gian đào tạo lại.
• Giảm thiểu lỗi sai, nâng cao độ chính xác: Nhờ vào các tính năng tự động, phần mềm HRM giúp hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình nhập liệu và xử lý thông tin. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, hệ thống sẽ gửi cảnh báo để người dùng kịp thời kiểm tra và chỉnh sửa.
• Tối ưu chi phí, gia tăng hiệu suất: Một hệ thống HRM hiệu quả có thể thay thế nhiều công việc thủ công, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành và nhân sự, đồng thời cắt giảm các khoản chi tiêu không cần thiết như giấy tờ, in ấn. Việc quản lý nhân sự chặt chẽ hơn cũng góp phần nâng cao năng suất làm việc và tối ưu hóa lợi nhuận.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên, thu hút ứng viên tiềm năng: Việc áp dụng công nghệ vào quản lý nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp hơn mà còn cải thiện môi trường làm việc, tăng sự minh bạch và hỗ trợ nhân viên tốt hơn. Điều này giúp giữ chân nhân tài lâu dài và tạo ấn tượng tốt với ứng viên trong quá trình tuyển dụng, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường lao động.
• Lập kế hoạch lực lượng lao động chính xác và hiệu quả: Phần mềm nhân sự cung cấp công cụ hỗ trợ lập kế hoạch và ngân sách cho chi phí nhân sự, giúp doanh nghiệp so sánh dự toán với chi phí thực tế trong cả hiện tại và tương lai. Ngoài ra, nó còn giúp xác định khoảng cách kỹ năng trong nội bộ, xây dựng kế hoạch kế nhiệm và ưu tiên các chiến lược tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của tổ chức.

Việc chuyển đổi từ phương pháp quản lý truyền thống sang phần mềm nhân sự hiện đại không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển bền vững. Tuy nhiên, việc lựa chọn một giải pháp HRMS phù hợp với đặc thù doanh nghiệp là điều quan trọng để đảm bảo tối đa hiệu quả sử dụng.

3. Top 10 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả

Các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình HR, tự động hóa các công việc thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là danh sách  phần mềm HRM hàng đầu được đánh giá cao về tính năng và hiệu quả sử dụng.

3.1. BambooHR

BambooHR là nền tảng HRM trực tuyến giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình nhân sự, từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên đến chấm công. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các công ty vừa và nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, dễ sử dụng.

BambooHR còn sở hữu nhiều tính năng tích hợp trong một nền tảng duy nhất. Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý là người dùng không thể trực tiếp tạo và trích xuất bảng lương cũng như chế độ phúc lợi nhân viên từ BambooHR. Để sử dụng tính năng này, doanh nghiệp cần chi thêm $75 cho mỗi 10 nhân sự. Chi phí khởi điểm để sử dụng phần mềm là $99/tháng cho 12 nhân viên.

Tính năng:

• Giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên
• Quản lý chấm công, theo dõi ngày nghỉ phép, thời gian làm thêm một cách chi tiết và chính xác
• Hỗ trợ lập kế hoạch tuyển dụng và tối ưu hóa quá trình tuyển nhân sự
• Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin nhân viên chính thức cùng dữ liệu ứng viên tiềm năng
• Tích hợp các công cụ hỗ trợ đào tạo và quy trình hội nhập nhân viên mới
• Cung cấp quyền truy cập vào báo cáo, dữ liệu thống kê và phân tích trực quan giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình nhân sự một cách hiệu quả.

3.2. Fast HRM Online

Fast HRM Online giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả bằng cách tự động hóa các tác vụ như chấm công, tính lương, theo dõi hợp đồng lao động và đánh giá hiệu suất nhân viên.

Tuy nhiên, Fast HRM Online còn hạn chế ở các tính năng hỗ trợ đào tạo, phát triển năng lực nhân sự cũng như những công cụ chuyên sâu trong quản trị nhân sự. 

Phần mềm có mức giá khởi điểm từ $9.000 (mua bản quyền), và sẽ tính thêm $200 cho mỗi người dùng bổ sung.

Tính năng:

• Cho phép tra cứu thông tin nhân sự một cách nhanh chóng theo hệ thống phân tầng trong doanh nghiệp
• Hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ quản trị nhân sự, bao gồm tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN)...
• Khả năng kết nối và thu thập dữ liệu từ các thiết bị chấm công bên ngoài
• Hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự trực quan, dễ theo dõi
• Hỗ trợ đăng nhập trực tuyến từ nhiều thiết bị khác nhau, giúp người dùng truy cập linh hoạt

3.3. Zenefits

Zenefits là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến, cho phép doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi lương thưởng và đánh giá nhân sự dễ dàng.

Zenefits được phát triển nhằm phục vụ nhu cầu của các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, với giao diện trực quan và tích hợp nhiều tính năng tiện ích. Với hơn 40 chức năng được tích hợp, phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả nhờ vào các tính năng nổi bật sau:

Tính năng:

• Quản lý bảng lương trong Zenefits một cách đơn giản và thuận tiện cho doanh nghiệp
• Cung cấp các công cụ theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự
• Chi phí sử dụng hợp lý, chỉ từ $8/người dùng/tháng
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 thông qua điện thoại, email và trò chuyện trực tuyến
• Giao diện được thiết kế khoa học, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu nhân sự

Tuy nhiên, phần mềm hiện chưa hỗ trợ giao diện tiếng Việt, do đó người dùng cần có kỹ năng tiếng Anh đủ tốt để sử dụng thành thạo.

3.4. Base HRM+

Base HRM+ tích hợp 17 ứng dụng nhỏ, giúp doanh nghiệp quản lý quy trình tuyển dụng, hiệu suất làm việc và phát triển nhân sự hiệu quả.

Base HRM+ giúp doanh nghiệp xây dựng một chiến lược phát triển nguồn nhân lực toàn diện, từ khâu tuyển dụng, hội nhập cho đến đào tạo và nâng cao năng lực nhân sự. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ vòng đời nhân sự và cải thiện trải nghiệm làm việc cho đội ngũ nhân viên. Chi phí sử dụng phần mềm là 450.000 VND/ứng dụng/tháng (áp dụng tối đa 30 tài khoản, yêu cầu thanh toán tối thiểu 12 tháng).

Tính năng:

• Hệ thống hóa và quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự một cách tập trung
• Hỗ trợ quản trị mục tiêu theo KPI, OKR cho cá nhân và từng phòng ban
• Thiết lập lộ trình phát triển sự nghiệp cho nhân viên và đánh giá hiệu quả làm việc
• Tự động liên kết dữ liệu chấm công, KPI và doanh số để tính toán, lập bảng lương chính xác
• Hỗ trợ xây dựng và tiêu chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, hội nhập nhân sự (Onboarding)
• Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự và phân tích biến động chi phí tiền lương theo từng giai đoạn

3.5. AiHR

AiHR là sản phẩm của JobTest, cung cấp các công cụ đánh giá nhân sự, theo dõi KPI và quản lý hợp đồng lao động.

Phần mềm chủ yếu hoạt động trên nền tảng web, nên nếu doanh nghiệp gặp sự cố về internet hoặc bảo mật, quá trình sử dụng có thể bị gián đoạn. Với hơn 40 tính năng, người dùng mới có thể cảm thấy quá tải nếu không có hướng dẫn chi tiết. Ngoài ra, việc tích hợp với các hệ thống như SAP hay ERP có thể phát sinh thêm chi phí và thời gian, đặc biệt đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng:

• Giao diện thân thiện, dễ thao tác: AiHR được thiết kế trực quan, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng, đi kèm với chương trình đào tạo miễn phí để tối ưu hóa trải nghiệm.
• Báo cáo tự động, bộ lọc thông minh: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin nhân sự một cách nhanh chóng.
• Quản lý hiệu suất làm việc: Hỗ trợ theo dõi KPI/OKR/BSC và đánh giá năng lực nhân sự thông qua ma trận 9-Box Magic, mang lại kết quả phân tích chính xác và khách quan.
• Tính lương linh hoạt: Hệ thống hỗ trợ nhiều công thức tính lương từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp nhỏ và quy mô lớn.
• Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Dễ dàng liên kết với các nền tảng quản trị doanh nghiệp như SAP, ERP, Oracle thông qua API, giúp đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu.
• Tự động hóa quy trình: Chỉ cần nhập dữ liệu một lần, toàn bộ thông tin liên quan đến ca làm việc, chấm công, lương, tăng ca… sẽ được xử lý tự động, giảm thiểu thời gian thao tác thủ công.

3.6. Zoho People

Zoho People là nền tảng HRM trên đám mây, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, đánh giá hiệu suất và tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên.

Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập quy trình hội nhập nhân sự (Onboarding) một cách chuyên nghiệp, đồng thời giúp quản lý chấm công, nghỉ phép và phân công ca làm việc hiệu quả. Chi phí sử dụng phần mềm bắt đầu từ $10/người dùng/tháng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Tính năng:

• Lưu trữ hồ sơ nhân sự trên hệ thống điện toán đám mây, cho phép các phòng ban dễ dàng kết nối và chia sẻ dữ liệu
• Cung cấp cổng thông tin nhân sự, giúp nhân viên chủ động truy cập để kiểm tra bảng công, lương và ngày nghỉ phép
• Thiết lập quy trình tuyển dụng tự động và tối ưu hóa quá trình hội nhập nhân sự mới
• Phân tích hiệu suất làm việc, tự động phát hiện các vấn đề về năng suất và đưa ra đánh giá nguồn nhân lực chính xác
• Hỗ trợ sử dụng linh hoạt trên cả nền tảng máy tính và thiết bị di động

3.7. Cloud HR 

Cloud HR giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thời gian làm việc, quản lý nhân sự từ xa và giảm thiểu sai sót trong quản lý nhân sự.

Tính năng:

• Lưu trữ hồ sơ nhân sự an toàn, tập trung: Cloud HR số hóa toàn bộ dữ liệu nhân sự, loại bỏ hoàn toàn việc lưu trữ giấy tờ, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất và bảo mật thông tin một cách hiệu quả.
• Tối ưu hóa quy trình hội nhập nhân viên (Onboarding): Cung cấp các biểu mẫu và quy trình tích hợp sẵn, giúp doanh nghiệp đưa nhân viên mới vào hệ thống nhanh chóng và thuận tiện.
• Hỗ trợ đào tạo và phát triển nhân sự: Cung cấp tài liệu học tập và công cụ hỗ trợ nâng cao kỹ năng, giúp nhân viên phát triển chuyên môn và thăng tiến trong sự nghiệp.
• Dùng thử miễn phí: Doanh nghiệp có thể trải nghiệm đầy đủ tính năng của Cloud HR trước khi quyết định triển khai chính thức.

3.8. Odoo

Odoo là phần mềm nhân sự mã nguồn mở được phát triển bởi Odoo S.A., cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự. Hệ thống này hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên, tuyển dụng, chấm công, lương thưởng, đào tạo và nhiều nghiệp vụ nhân sự khác.

Tính năng:

• Lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự: Hỗ trợ doanh nghiệp khởi tạo, theo dõi và kiểm soát toàn bộ dữ liệu nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân và lịch sử làm việc.
• Quản lý hợp đồng lao động: Theo dõi chi tiết hợp đồng nhân sự, bao gồm loại hợp đồng, trạng thái làm việc và chế độ lương thưởng.
• Đánh giá và phản hồi nhân sự: Cho phép đánh giá năng lực nhân viên một cách bảo mật, đồng thời thiết lập quyền truy cập theo cấp bậc để đảm bảo quản lý hiệu quả.
• Hỗ trợ phê duyệt yêu cầu nhân sự: Xử lý các đề xuất liên quan đến đi trễ, bổ sung công, công tác, nghỉ phép nhanh chóng.
• Theo dõi và kiểm soát chấm công, tăng ca: Hệ thống tự động ghi nhận số giờ làm việc và quy đổi thành lương ngoài giờ hoặc thời gian nghỉ bù.

3.9. 1Office – Giải pháp quản trị nhân sự thông minh

1Office là nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể, phát triển bởi Công ty Cổ phần 1Office, tích hợp nhiều công nghệ hiện đại và trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa các quy trình quản lý.

Tính năng:

• Hệ thống quản lý nhân sự toàn diện: Cung cấp đầy đủ tính năng từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, phúc lợi đến đánh giá năng lực nhân sự.
• Tích hợp công nghệ thông minh: Tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận hành.
• Giao diện thân thiện, dễ tiếp cận: Thiết kế tối ưu cho cả nhân viên và nhà quản lý, giúp mọi thao tác được thực hiện dễ dàng.
• Bảo mật dữ liệu cao: Ứng dụng các tiêu chuẩn bảo mật tiên tiến, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hệ thống thông tin nhân sự của doanh nghiệp.

3.10. CakeHR

CakeHR là một nền tảng quản lý nhân sự tích hợp, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quy trình nhân sự, từ tuyển dụng, xây dựng dữ liệu nhân sự đến tự động hóa đào tạo và phát triển nhân viên. Hệ thống giúp doanh nghiệp triển khai các quy trình nhân sự một cách trơn tru, hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, quản lý ứng viên và lập lịch phỏng vấn một cách hiệu quả.

Tính năng:

• Tự theo dõi hiệu suất cá nhân: Nhân viên có thể chủ động giám sát hiệu suất công việc của mình, truy cập hồ sơ cá nhân và thông tin liên quan, giúp giảm tải công việc cho bộ phận quản lý.
• Tự động tính toán và cập nhật bảng lương: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày nghỉ phép và các yếu tố liên quan để cập nhật bảng lương một cách chính xác.
• Quản lý lịch làm việc linh hoạt: Cung cấp công cụ theo dõi thời gian biểu và lịch làm việc, giúp doanh nghiệp quản lý ca làm hiệu quả.
• Quản trị theo mô hình OKR: Theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo nhân viên gắn kết với mục tiêu chung của doanh nghiệp đồng thời phát triển cá nhân.
• Hỗ trợ trên thiết bị di động: Cho phép nhân viên truy cập và sử dụng các tính năng mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng di động.

4. Các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm nhân sự

Trước tiên, hãy xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp để tìm ra giải pháp HRMS phù hợp. Doanh nghiệp cần một nền tảng có thể hỗ trợ quản lý đội ngũ làm việc tại nhiều địa điểm? Có cần tích hợp sẵn tính năng tính lương? Hệ thống phải đáp ứng quy mô bao nhiêu nhân sự?

Để có cái nhìn toàn diện, nên tham khảo ý kiến từ các bộ phận liên quan như Nhân sự (HR), Công nghệ thông tin (IT) và những người có quyền quyết định. Sau đó, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu đề xuất (RFP) tới các nhà cung cấp phần mềm để so sánh và lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

Sau khi đã khoanh vùng các lựa chọn tiềm năng, hãy đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:

• Tính năng cốt lõi: Cần xem xét khả năng tự động hóa, báo cáo, dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên và tích hợp với các công cụ khác.
• Khả năng mở rộng: Hệ thống cần có khả năng phát triển cùng doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu trong tương lai.
• Trải nghiệm người dùng: Giao diện phải trực quan, dễ sử dụng cho cả đội ngũ nhân sự nội bộ và nhân viên.
• Bảo mật và tuân thủ: Đảm bảo phần mềm có các tính năng bảo mật mạnh mẽ và đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu.
• Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Xem xét mức độ hỗ trợ khách hàng, bao gồm quy trình triển khai, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật sau khi sử dụng.
• Chi phí và giá trị đầu tư: So sánh chi phí với lợi ích dài hạn, đảm bảo hệ thống mang lại giá trị tốt cho doanh nghiệp.
• Đánh giá từ khách hàng khác: Tìm hiểu phản hồi từ các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực để đánh giá mức độ tin cậy và hiệu quả của phần mềm.

Việc lựa chọn HRMS phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý nhân sự mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, giảm bớt gánh nặng hành chính và cải thiện trải nghiệm nhân viên.

Quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn nâng cao năng suất và giữ chân nhân tài. Việc ứng dụng một phần mềm quản lý nhân sự (HRMS) phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, giảm gánh nặng vận hành và tập trung vào chiến lược phát triển dài hạn. Tại Trường Doanh nhân HBR, chúng tôi luôn đồng hành cùng các nhà lãnh đạo, cung cấp kiến thức và giải pháp thực tiễn để xây dựng hệ thống nhân sự vững mạnh. Hãy cập nhật những xu hướng mới nhất và tối ưu hoạt động nhân sự ngay hôm nay!