THỦ TỤC, QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ BẢN QUYỀN THƯƠNG HIỆU MỚI NHẤT

Việc bảo vệ thương hiệu là một chiến lược quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững và uy tín của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các thủ tục và quy trình đăng ký bản quyền thương hiệu mới nhất. Hãy cùng khám phá những bước cần thiết giúp thương hiệu của bạn không chỉ được nhận diện mà còn được bảo vệ toàn diện trên thị trường.

1. Đăng ký bản quyền thương hiệu là gì?

Theo Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam, đăng ký bản quyền thương hiệu là thủ tục hành chính nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu đối với thương hiệu. Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền thương hiệu, chủ sở hữu sẽ có độc quyền sử dụng thương hiệu đó trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Có hai loại thương hiệu chính:

• Nhãn hiệu: Là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu có thể bao gồm logo, hình ảnh, chữ viết, âm thanh, màu sắc...
• Chỉ dẫn địa lý: Là dấu hiệu dùng để chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hóa có đặc tính riêng biệt về chất lượng, danh tiếng do điều kiện tự nhiên hoặc nhân tố con người ở địa phương đó tạo ra.

Bạn có thể đăng ký bản quyền thương hiệu với nhãn hiệu và tên thương mại. Để có thể đăng ký nhãn hiệu cần phân biệt được với nhãn hiệu đã được đăng ký và đã được sử dụng cho cùng hoặc những hàng hóa, dịch vụ tương tự. 

2. Vì sao cần đăng ký bản quyền thương hiệu? 

Đăng ký bản quyền thương hiệu là một bước quan trọng và cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn bảo vệ và phát triển thương hiệu của mình. Các lý do doanh nghiệp nên đăng ký bản quyền thương hiệu: 

• Bảo vệ pháp lý: Đăng ký bản quyền thương hiệu là một cách để bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp. Khi thương hiệu của bạn được đăng ký, bạn sẽ có quyền pháp lý để khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại đối với các hành vi vi phạm bản quyền thương hiệu của mình. Điều này giúp ngăn chặn các hành vi sao chép, làm giả, hoặc sử dụng trái phép thương hiệu của bạn bởi các đối thủ cạnh tranh hoặc bên thứ ba.
• Tăng giá trị thương hiệu: Thương hiệu có bản quyền cũng là một tài sản vô hình quý giá có thể được đánh giá và ghi nhận trong mắt khách hàng. Thương hiệu được đăng ký bản quyền rõ ràng giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều nhà đầu tư và đối tác kinh doanh. 
• Nâng cao uy tín và sự nhận diện: Theo nghiên cứu của Branding Statistics năm 2024, 77% khách hàng có xu hướng tin tưởng và chọn mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ những thương hiệu đã được đăng ký và bảo vệ pháp lý. 
• Tránh rủi ro mất thương hiệu: Khi một thương hiệu chưa được đăng ký, bất kỳ ai cũng có thể đăng ký và sử dụng thương hiệu đó. Điều này gây ra nhiều rủi ro và thiệt hại cho doanh nghiệp khi thương hiệu có thể rơi vào tay đối thủ cạnh tranh hoặc bên thứ 3. 

3. Các thủ tục đăng ký bản quyền thương hiệu 

Bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau để có thể được phép đăng ký bản quyền thương hiệu theo quy định của Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam: 

• Tờ khai phải được đánh máy theo mẫu số 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Mẫu này có thể tải xuống từ website của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (https://ipvietnam.gov.vn/) hoặc nhận trực tiếp tại trụ sở Cục.
• Bản mô tả đặc điểm, tính chất của nhãn hiệu và danh mục hàng hóa của nhãn hiệu 
• Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu được quy định tại Nghị định số 155/2016/NĐ-CP
• Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép đăng ký nhãn hiệu

4. Quy trình đăng ký bản quyền thương hiệu 

Quy trình hoàn thành đơn đăng ký bản quyền cần chờ đợi khá lâu, vì vậy bạn nên chuẩn bị càng sớm càng tốt. Quy trình gồm các bước sau:  

• Bước 1: Nộp hồ sơ với các tài liệu đã chuẩn bị tài Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam hoặc qua hệ thống nộp đơn trực tuyến tại: https://ipvietnam.gov.vn/
• Bước 2: Đóng các khoản phí liên quan đến việc đăng ký nhãn hiệu, bao gồm phí nộp đơn và phí công bố đơn
• Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra hình thức của đơn để đảm bảo rằng đơn đã được điền đầy đủ và đúng quy định. Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
• Bước 4: Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố trên thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
• Bước 5: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định nội dung của đơn để kiểm tra tính hợp lệ của nhãn hiệu về mặt nội dung. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra xem nhãn hiệu có khả năng phân biệt và không trùng lặp hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.
• Bước 6: Nếu nhãn hiệu của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Thời gian bảo hộ của nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
• Bước 7: Sau khi quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được ban hành, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu từ Cục Sở hữu trí tuệ.

5. Các chi phí đăng ký bản quyền thương hiệu

Đăng ký bản quyền thương hiệu là có bao gồm các loại chi phí như phí tra cứu thương hiệu, phí nộp đơn…

• Phí tra cứu thương hiệu: Từ 600.000 VNĐ (1 nhóm sản phẩm/1 thương hiệu), chi phí sẽ tăng lên theo số nhóm 
• Phí nộp đơn đăng ký thương hiệu: 1.000.000 VNĐ
• Phí cấp bằng đăng ký bản quyền thương hiệu: 360.000 VNĐ

Lệ phí và phí nêu trên là theo quy định hiện hành của Nghị định số 155/2016/NĐ-CP ngày 28/12/2016 về phí lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Chi phí dịch vụ có thể thay đổi tùy theo từng công ty cung cấp dịch vụ.

6. Một số câu hỏi liên quan đến đăng ký bản quyền thương hiệu  

Mặc dù trong văn bản nhà nước đã có quy định rõ ràng, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn một số vấn đề xung quanh. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp. 

6.1. Đăng ký bản quyền thương hiệu bao lâu thì được cấp?

Thời gian đăng ký bản quyền thương hiệu ở Việt Nam thường kéo dài từ 12 đến 18 tháng kể từ ngày nộp đơn. Quá trình này bao gồm các bước sau:

• Thẩm định hình thức (1 - 2 tháng): Kiểm tra xem đơn đăng ký có đầy đủ và hợp lệ không.
• Công bố đơn đăng ký (2 tháng): Sau khi đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố đơn trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
• Thẩm định nội dung (9 - 12 tháng): Kiểm tra tính mới, tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp của nhãn hiệu.
• Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (1 - 2 tháng): Nếu nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

6.2. Có nên đăng ký thương hiệu độc quyền tại Việt Nam không? 

Việc đăng ký thương hiệu độc quyền tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên, cũng có một số hạn chế cần cân nhắc trước khi quyết định.

Doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau đây trước khi quyết định đăng ký thương hiệu độc quyền:

• Mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp là gì? Doanh nghiệp có muốn mở rộng thị trường ra nước ngoài hay không?
• Doanh nghiệp có đủ khả năng chi trả chi phí đăng ký và duy trì thương hiệu độc quyền hay không?
• Tiềm năng thị trường cho sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp như thế nào?
• Mức độ cạnh tranh trong ngành kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào?
• Rủi ro vi phạm thương hiệu của doanh nghiệp như thế nào?

6.3. Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền tại Việt Nam là bao nhiêu? 

Chi phí đăng ký thương hiệu độc quyền tại Việt Nam, sẽ cao hơn chi phí đăng ký thương hiệu tại Việt Nam. Dưới đây là bảng đăng ký thương hiệu độc quyền bạn có thể tham khảo: 

6.4. Có thể đăng ký bản quyền thương hiệu ở nước ngoài không?

Có, bạn có thể đăng ký bản quyền thương hiệu ở nước ngoài. Việc đăng ký bản quyền thương hiệu quốc tế giúp bảo vệ thương hiệu của bạn trên phạm vi toàn cầu, ngăn chặn việc sao chép và sử dụng trái phép thương hiệu ở các quốc gia khác. Đăng ký bản quyền thương hiệu tại nước ngoài có 2 cách: 

• Đăng ký thương hiệu theo hệ thống madrid: Đây là một hệ thống đăng ký thương hiệu quốc tế do Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý. Thông qua hệ thống này, bạn có thể đăng ký thương hiệu ở nhiều quốc gia thành viên chỉ với một đơn đăng ký duy nhất.
• Đăng ký trực tiếp tại các quốc gia: Bạn có thể nộp đơn đăng ký bản quyền thương hiệu trực tiếp tại từng quốc gia mà bạn muốn bảo vệ thương hiệu. Mỗi quốc gia sẽ có quy định và quy trình đăng ký riêng.

Đăng ký bản quyền thương hiệu là một bước thiết yếu để bảo vệ và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi và duy trì hiệu lực, cùng với sự hỗ trợ từ dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Đầu tư vào việc đăng ký bản quyền thương hiệu không chỉ bảo vệ quyền lợi mà còn giúp tăng cường uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.