HIỆN THỰC HOÁ VÀ TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

Kế hoạch kinh doanh được xem là một bản đồ dẫn doanh nghiệp tới thành công nhưng việc thực hiện nó thường không dễ dàng. Làm thế nào để hiện thực hóa và triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả? Đây có thể là một trong những câu hỏi quan trọng nhất mà bất kỳ doanh nhân hoặc nhà quản lý cũng cần phải đặt ra. Trong bài viết này, hãy khám phá các giải pháp giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch kinh doanh thành công.

1. Thực trạng kế hoạch chỉ nằm trong đầu người lãnh đạo khiến việc triển khai kế hoạch kinh doanh gặp nhiều khó khăn

Nỗi đau chung của hầu hết các doanh nghiệp khi triển khai kế hoạch kinh doanh thường là không cụ thể, rõ ràng. Các bản kế hoạch thường chỉ tồn tại trong tâm trí của người lãnh đạo mà không được thể hiện dưới dạng biểu đồ, văn bản rõ ràng hoặc các công cụ hỗ trợ khác. Điều này có thể dẫn đến những hệ lụy tiềm ẩn bởi lẽ mục tiêu và chiến lược kinh doanh không được truyền tải rõ ràng tới các thành viên trong tổ chức khiến quá trình triển khai thiếu sự đồng nhất, mỗi người mỗi hướng. 

Nguyên nhân gây ra sự thiếu rõ ràng khiến quá trình triển khai kế hoạch kinh doanh gặp nhiều khó khăn có thể xuất phát từ một số yếu điểm trong vai trò của người lãnh đạo. Dưới đây, cùng xem xét ba nguyên nhân cụ thể:

• Lãnh đạo thiếu hiểu biết về quản lý dự án: Lãnh đạo có thể không có kiến thức hoặc kỹ năng cần thiết để trực quan hóa kế hoạch kinh doanh. Chính vì vậy, khi triển khai kế hoạch kinh doanh, nhà lãnh đạo chỉ nói suông mà không tạo ra biểu đồ hoặc văn bản kế hoạch cụ thể để truyền tải

• Khả năng giao tiếp lãnh đạo yếu: Trong quá trình triển khai kế hoạch kinh doanh, có thể nhà lãnh đạo không tự tin để truyền đạt chi tiết kế hoạch cho đội ngũ. Nếu người lãnh đạo không thể diễn đạt kế hoạch rõ ràng và chi tiết dễ khiến nhân viên hiểu lầm trong quá trình triển khai

• Tính bảo mật quá cao: Nhà lãnh đạo xem bản kế hoạch kinh doanh là thông tin quan trọng và không muốn chia sẻ nó với nhân viên. Thực tế, kế hoạch kinh doanh không nằm trong vùng bí mật mà ngược lại chúng còn cần được truyền tải rõ ràng, mạch lạc đến với các nhân viên để toàn bộ hệ thống nắm vững và thực hiện

3 nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp triển khai kế hoạch kinh doanh không hiệu quả

Nếu một doanh nghiệp triển khai kế hoạch kinh doanh không hiệu quả có thể dẫn đến rất nhiều hệ luỵ. Đầu tiên doanh nghiệp có thể sẽ thất bại trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh quan trọng như tăng trưởng doanh số bán hàng, lợi nhuận và mở rộng thị trường.  Hơn nữa, sự không hiệu quả trong triển khai kế hoạch kinh doanh thường đi kèm với lãng phí nguồn lực, chi phí điều chỉnh và cải tiến sau này có thể gia tăng, đặt thêm áp lực tài chính lên doanh nghiệp.

Hậu quả khi doanh nghiệp không hiện thực hóa kế hoạch kinh doanh

Nếu kế hoạch kinh doanh không được triển khai đúng cách, khách hàng có thể mất lòng tin và đồng thời đối tác kinh doanh cũng lần lượt ra đi. Kế hoạch kinh doanh thường định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp và nếu triển khai không hiệu quả thì quá trình phát triển có thể bị chậm lại hoặc trì hoãn. Chính vì vậy mà nó sẽ ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh và tạo ra rủi ro lớn đối với tương lai của doanh nghiệp.

XEM THÊM: 9 BƯỚC ĐỒNG BỘ MỤC TIÊU VÀ CHIẾN LƯỢC KINH DOANH HIỆU QUẢ

2. Giải pháp triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Để đối phó với những hậu quả tiềm ẩn khi triển khai kế hoạch kinh doanh không hiệu quả, doanh nghiệp cần tập trung vào việc tìm ra giải pháp tối ưu. Dưới đây, hãy cùng tìm hiểu về những giải pháp cụ thể để đảm bảo rằng kế hoạch kinh doanh được triển khai thành công và đạt được mục tiêu đã đề ra.

2.1. Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết

Trước tiên, để triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải có quá trình lập kế hoạch thật chi tiết. Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết đòi hỏi sự tập trung vào các yếu tố quan trọng như nghiên cứu thị trường, xác định đối tượng khách hàng, phân tích cạnh tranh, quản lý tài chính và xác định nguồn lực cần thiết. Nó cũng bao gồm việc thiết lập một lịch trình và các chỉ số để theo dõi tiến độ.

5 khía cạnh quan trọng giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh 

Việc lập kế hoạch kinh doanh chi tiết giúp đảm bảo rằng mọi người trong doanh nghiệp có cùng mục tiêu và hiểu rõ cách đạt được. Quá trình này cũng giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực và tạo ra sự định hướng trong quyết định hàng ngày. Đặc biệt trong giai đoạn này, các bộ phận chịu trách nhiệm nên sử dụng biểu đồ, sơ đồ luồng công việc hoặc các công cụ quản lý dự án khác để biểu diễn kế hoạch một cách trực quan hơn.

Tìm hiểu chi tiết thêm tại: CÁCH LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH HIỆU QUẢ TẠO TIỀN ĐỀ GIÚP DOANH NGHIỆP PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG

2.2. Chia sẻ và truyền đạt kế hoạch

Kế hoạch kinh doanh dù có được lập ra với tất cả sự chi tiết và công phu sẽ không mang lại giá trị nếu không được chia sẻ và truyền đạt đúng cách cho nhân viên trong công ty. Để triển khai kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả, người lãnh đạo cần đảm bảo được trình bày một cách rõ ràng và dễ hiểu. Bằng cách sử dụng biểu đồ, bảng và tài liệu thuyết trình để minh họa kế hoạch chi tiết và cụ thể. 

Nhà quản trị cần làm gì để chia sẻ và truyền đạt hiệu quả

Các nhà quản trị khi chia sẻ và truyền đạt kế hoạch cũng cần diễn đạt một cách rõ ràng, chi tiết và thuyết phục. Hãy tạo ra một không khí thoải mái với các câu hỏi và các chủ đề thảo luận để đảm bảo rằng mọi người hiểu rõ và đồng thuận về mục tiêu và chiến lược chung của doanh nghiệp.

2.3. Duyệt và cập nhật kế hoạch định kỳ

Triển khai kế hoạch kinh doanh luôn phải đảm bảo là hiệu quả và phản ánh thực tế của môi trường kinh doanh thay đổi liên tục. Khi thị trường thay đổi đặc biệt là nhu cầu của người tiêu dùng thì doanh nghiệp cần điều chỉnh kế hoạch sao cho vẫn phù hợp và thích nghi với những biến đổi này.

Đầu tiên, kế hoạch kinh doanh cần được xem xét định kỳ để đảm bảo rằng nó vẫn còn phù hợp với mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp. Cần xem xét rằng các chỉ số và tiêu chuẩn được đánh giá có đạt được như đề ra hay không. Sau đó, dựa trên đánh giá để đưa ra quyết định về việc cập nhật kế hoạch bao gồm việc điều chỉnh các mục tiêu, chiến lược, lịch trình và nguồn lực cần thiết. 

2.4. Đảm bảo sự cam kết trong tổ chức

Đảm bảo sự cam kết trong tổ chức là một yếu tố quan trọng để thúc đẩy tốc độ thực thi các ý tưởng và đạt được sự thành công trong kế hoạch kinh doanh. Để đảm bảo rằng nhân viên tham gia tích cực và chia sẻ ý tưởng, một số bước cụ thể cần được thực hiện như sau:

• Lãnh đạo phải coi đó là ưu tiên và tập trung: Người lãnh đạo của tổ chức cần thúc đẩy một môi trường mà việc chia sẻ ý tưởng và cam kết được coi trọng và ưa chuộng. Nhà lãnh đạo phải thể hiện sự quan tâm và ủng hộ đối với việc tham gia và đóng góp của nhân viên

• Thành lập đội core teams có tầm nhìn và gắn kết với nhân viên: Để đảm bảo rằng quy trình và ý tưởng được thực hiện một cách hiệu quả, cần có một đội core teams có tầm nhìn rõ ràng và khả năng gắn kết với nhân viên. Đội core teams này có thể đảm bảo rằng quy trình được thiết lập và thực hiện từ dưới lên. Nghĩa là xuất phát từ ý tưởng và đề xuất của nhân viên, sau đó đưa ra quyết định và hướng dẫn từ quản lý và lãnh đạo

• Có kế hoạch và follow up: Để đảm bảo rằng ý tưởng và quy trình được thực hiện một cách hiệu quả cần có kế hoạch cụ thể và quá trình theo dõi tiến trình. Nhân viên nên được khuyến khích đóng góp ý tưởng và giải pháp. Và sau đó cần có các bước thực hiện cụ thể và quyết định xem ý tưởng nào sẽ được triển khai. Điều này đòi hỏi việc xác định rõ trách nhiệm và mục tiêu cụ thể cho từng cá nhân hoặc nhóm, cùng với việc đảm bảo sự theo dõi định kỳ để đảm bảo rằng tiến trình tiến triển theo đúng hướng.

3 bước giúp đảm bảo sự cam kết giữa nhân viên và tổ chức

Một ví dụ cụ thể về quy trình được thiết lập từ dưới lên là quy trình tuyển dụng. Nhân viên thường phải là người đưa ra vấn đề về nhu cầu tuyển dụng và đề xuất phương pháp cụ thể để thực hiện. Quyết định tuyển dụng sau đó dựa trên đề xuất của nhân viên, với sự hướng dẫn của quản lý và lãnh đạo.

Yếu tố đặc biệt để khiến nhân viên cam kết đạt được mục tiêu đó chính là quá trình đào tạo nhân viên. Đặc biệt đối với những nhân viên trẻ và thiếu kinh nghiệm, cần đào tạo để họ có thể trưởng thành, đổi mới, tự đưa ra vấn đề và giải pháp. Điều này giúp họ phát triển kỹ năng cần thiết để tham gia tích cực trong quy trình đưa ra ý tưởng và triển khai hiệu quả.

Bí kíp khiến nhân viên cam kết bám đuổi mục tiêu | Trường doanh nhân HBR - Mr. Tony Dzung

2.5. Đào tạo và phát triển

Tầm quan trọng của việc đào tạo nhân sự trong tổ chức | Trường doanh nhân HBR - Mr. Tony Dzung

Để triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng văn hóa doanh nghiệp với phương hướng đào tạo và phát triển không ngừng. Dưới đây là quy trình 6 bước cần tuân theo để xây dựng văn hóa học tập đào tạo và phát triển.

Bước 1: Đánh giá văn hóa hiện tại

• Xem xét giá trị, tôn chỉ và quy tắc hiện có trong doanh nghiệp

• Sử dụng các phương pháp như khảo sát nhân viên, quan sát trực tiếp và nhận biết vấn đề như giao tiếp kém, tách biệt giữa quản lý và nhân viên

Bước 2: Xác định văn hóa doanh nghiệp lý tưởng

• Xác định giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp muốn theo đuổi

• Đảm bảo rằng giá trị cốt lõi có thể tồn tại lâu dài và công ty sẵn sàng hy sinh lợi nhuận để bảo vệ

Bước 3: Xác định các yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp

• Vai trò của người lãnh đạo: Đảm bảo người lãnh đạo có tầm nhìn và kỹ năng để hướng dẫn nhân viên

• Giá trị cốt lõi để thành công: Xác định các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

• Nhân sự phù hợp: Xây dựng một đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu

Bước 4: Lên kế hoạch thực hiện

• Xác định mục tiêu cụ thể cho việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Đảm bảo sự tham gia của đội ngũ nhân viên

• Xây dựng các chương trình đào tạo và huấn luyện

• Tạo ra các hoạt động thường xuyên

Bước 5: Bắt tay vào thực hiện

• Thành lập phòng ban phụ trách văn hóa doanh nghiệp

• Truyền thông văn hóa doanh nghiệp đến toàn bộ nhân viên

• Ổn định và phát triển văn hóa

Bước 6: Đo lường hiệu quả và cải tiến liên tục

• Sử dụng khảo sát và các chỉ số để đánh giá hiệu quả của văn hóa doanh nghiệp

• Đối chiếu kết quả và điều chỉnh các hoạt động theo mục tiêu đã đặt ra

Với quy trình này, doanh nghiệp có thể xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp hiệu quả đồng thời đảm bảo sự hài lòng và cam kết của nhân viên được tốt hơn.

Tổng hợp 6 bước giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa đào tạo và phát triển thành công

2.6. Giám sát tiến độ và thúc đẩy tính nhất quán

Khi triển khai kế hoạch kinh doanh, hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp cần phải theo dõi và giám sát quá trình thực hiện. Quá trình giám sát bao gồm việc xác định rõ các chỉ số quan trọng và tiêu chí đo lường như doanh số bán hàng, lợi nhuận, thời gian hoàn thành dự án hoặc bất kỳ chỉ số nào quan trọng đối với doanh nghiệp. Bằng cách theo dõi các chỉ số các nhà quản trị của doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng kế hoạch đang đi theo đúng hướng.

Lợi ích của quá trình giám sát và tạo tính nhất quán khi triển khai kế hoạch kinh doanh

Ngoài việc giám sát tiến độ, việc các nhân viên trong doanh nghiệp đều hiểu rõ và có sự nhất quán trong mục tiêu, chiến lược và động lực làm việc cũng đặc biệt quan trọng. Để thúc đẩy tính nhất quán, các nhà quản trị và doanh nghiệp cần tạo ra các hệ thống giao tiếp hiệu quả. Thông qua việc chia sẻ thông tin, kế hoạch bằng các cuộc họp, bản tin… để đảm bảo rằng mọi người có cùng hiểu biết và tham gia vào việc thực hiện kế hoạch kinh doanh. Từ đó có thể đảm bảo rằng mọi người đang làm việc theo hướng mục tiêu và tuân theo giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU QUẢ KINH DOANH ĐỊNH HƯỚNG DOANH NGHIỆP PHÁT TRIỂN ĐÚNG ĐẮN

2.7. Điều chỉnh, cải tiến

Bằng cách xem xét dữ liệu và chỉ số hiện tại, các nhà quản trị và đội nhóm có thể nhận biết các vấn đề hoặc cơ hội cần được điều chỉnh xử lý. Các vấn đề này có thể liên quan đến mục tiêu chưa đạt được, lộ trình triển khai không hiệu quả hoặc những thay đổi trong môi trường kinh doanh. 

Vai trò của giải pháp điều chỉnh và cải tiến kế hoạch kinh doanh

Quá trình cải tiến là quá trình liên tục để nâng cao hiệu suất và hiệu quả của kế hoạch kinh doanh. Cải tiến có thể bao gồm việc tối ưu hóa quy trình làm việc, áp dụng các phương pháp mới hoặc công nghệ tiên tiến và đào tạo nhân viên để nâng cao kỹ năng và kiến thức của họ. Đặc biệt, các nhà quản trị có thể thu thập phản hồi từ nhân viên và khách hàng cũng sẽ giúp hoạt động điều chỉnh và cải tiến được tốt và hiệu quả hơn.

3. Kết luận

Như vậy có thể thấy việc hiện thực hóa và triển khai kế hoạch kinh doanh trong các doanh nghiệp đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Kế hoạch kinh doanh không chỉ đơn thuần là một bản tài liệu được viết ra mà nó phải được chuyển đổi thành hành động cụ thể và thực tế. Do vậy hãy lập kế hoạch chi tiết, đảm bảo tính nhất quán trong triển khai kế hoạch giúp đảm bảo mục tiêu được hiểu rõ và thực hiện đúng hướng.

👉Thấu hiểu những khó khăn của doanh nghiệp trong quá trình xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, Trường Doanh Nhân HBR triển khai chương trình học XÂY DỰNG & CẢI TIẾN MÔ HÌNH KINH DOANH đem đến doanh nghiệp các công cụ và giải pháp tối ưu nhất cho quá trình lên kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho toàn bộ tổ chức.

Hậu quả của việc triển khai kế hoạch kinh doanh không hiệu quả có thể gây ra nhiều tác động tiêu cực đến doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp và các nhà quản trị hãy tập trung triển khai kế hoạch kinh doanh rõ ràng, phù hợp với môi trường và mục tiêu của doanh nghiệp. Trường Doanh Nhân HBR mong rằng với những chia sẻ chi tiết trên sẽ giúp các doanh nghiệp hiện thực hóa thành công kế hoạch kinh doanh.