Mục lục [Ẩn]
- 1. Kỷ luật là gì? Kỷ luật bản thân là gì?
- 1.1. Kỷ luật là gì?
- 1.2. Kỷ luật bản thân là gì?
- 2. Đặc điểm và các hình thức kỷ luật
- 3. Lợi ích của kỷ luật - kỷ luật là sức mạnh
- 4. Các bước giúp rèn luyện tính kỷ luật của bản thân
- 4.1. Tập trung vào một việc và thực hiện một cách hiệu quả nhất
- 4.2. Chia nhỏ từng mục tiêu, thực hiện từ việc dễ nhất
- 4.3. Bắt đầu thử thách bản thân với những mục tiêu khó hơn
- 5. 4 cấp độ kỷ luật bản thân
- 6. Sức mạnh của văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp
- 7. Làm thế nào xây dựng văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp?
Ai trong chúng ta đều có những mục tiêu, ước mơ riêng và để đạt được những mục tiêu đó, mỗi người cần có cho mình sự nỗ lực, cố gắng và kiên trì. Nhưng điều quan trọng nhất không thể thiếu đó chính là tính kỷ luật. Vậy kỷ luật là gì? Trường Doanh Nhân HBR sẽ giải đáp câu hỏi này qua bài viết sau.
1. Kỷ luật là gì? Kỷ luật bản thân là gì?
Hãy cùng Trường Doanh Nhân HBR tìm hiểu khái niệm về kỷ luật và kỉ luật cá nhân thông qua những nội dung sau:
1.1. Kỷ luật là gì?
Kỷ luật về cơ bản được hiểu là việc tuân thủ các quy tắc, nguyên tắc, chuẩn mực hoặc giá trị đã được thiết lập. Nó có ý nghĩa to lớn trong việc hình thành và phát triển cá nhân và nâng cao hiệu quả của tổ chức. Kỷ luật có thể được nhìn từ hai góc độ:
-
Kỷ luật cá nhân: Điều này liên quan đến sự kiểm soát và tự chủ trong việc quản lý hành vi, suy nghĩ và cảm xúc của một người. Nó hỗ trợ hình thành thói quen tích cực, tập trung vào mục tiêu và đạt được những thành tựu lớn hơn trong cuộc sống
-
Kỷ luật tổ chức: Trong một tổ chức, kỷ luật có nghĩa là tuân theo các quy tắc, quy định và yêu cầu đã được thiết lập. Đó là một công cụ giúp mọi thứ được ngăn nắp, hiệu quả và nhất quán tại nơi làm việc
Kỷ luật là tuân theo những quy tắc, chuẩn mực
1.2. Kỷ luật bản thân là gì?
Kỷ luật bản thân là một khái niệm rộng, bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau. Mỗi khía cạnh đều thể hiện một phần của đức tính kỷ luật cá nhân, cụ thể như sau:
Kỷ luật bản thân là khả năng tự kiểm soát bản thân
Trước tiên, kỷ luật bản thân được thể hiện qua khả năng tự kiểm soát và rèn luyện bản thân. Điều này có nghĩa là con người cần có khả năng kiểm soát những suy nghĩ, cảm xúc, hành vi của bản thân để phù hợp với mục tiêu đã đề ra.
Kỷ luật bản thân là sự tự rèn luyện của mỗi cá nhân
Bên cạnh khả năng tự kiểm soát bản thân, kỷ luật còn được thể hiện qua khả năng tự rèn luyện của mỗi cá nhân. Con người cần rèn luyện cho mình ý chí, nghị lực để vượt qua những cám dỗ, khó khăn và thử thách trong cuộc sống để đạt được mục tiêu đề ra.
Kỷ luật bản thân là động lực cho sự thành công
Jim Rohn đã từng nói :”Kỷ luật là chìa khóa dẫn đến thành công”. Đúng vậy, kỷ luật bản thân là yếu tố quan trọng giúp con người hướng tới những thành công trong học tập, công việc và cuộc sống. Kỷ luật từ lâu đã được xem là yếu tố quan trọng nhất giúp con người duy trì động lực để vượt qua những khó khăn, thử thách để đạt được mục tiêu của mình.
2. Đặc điểm và các hình thức kỷ luật
Kỷ luật được biểu hiện thông qua 4 đặc điểm cơ bản sau đây:
-
Kỷ luật được xây dựng dựa trên các nguyên tắc về pháp luật và đạo đức xã hội
-
Kỷ luật trong các cơ quan, tổ chức được đề ra yêu cầu đối tượng phải chịu sự điều chỉnh
-
Các tiêu chuẩn kỷ luật được các cơ quan chính phủ và tổ chức phi lợi nhuận duy trì có thể khác nhau giữa các lĩnh vực khác nhau
-
Việc phát triển kỷ luật đòi hỏi sự tự nhận thức và thực hành của mỗi cá nhân
Kỷ luật phải luôn được thể hiện dưới dạng một bộ quy tắc ứng xử, được trình bày rõ ràng và được ghi thành văn bản trong các cơ quan, đơn vị.
Ví dụ, tại nơi làm việc, những hướng dẫn này, thường được nêu trong quy định lao động, bao gồm các khía cạnh quan trọng như giờ làm việc, thủ tục và hậu quả đối với việc vi phạm các quy định về lao động. Tuy nhiên, kỷ luật đối với một cá nhân không phải lúc nào cũng yêu cầu các quy tắc bằng văn bản mà nằm trong ý thức, suy nghĩ và nguyên tắc về cách họ sống và làm việc. Điều này có thể bao gồm các thói quen như lập kế hoạch và tuân thủ, đúng giờ, quản lý thời gian hiệu quả và duy trì một quan điểm tích cực, lạc quan.
🔴Kỷ luật không chỉ là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công, mà còn là bước đệm vững chắc trên con đường phát triển bản thân và đội nhóm. Bất kì người sếp, người quản lý nào muốn lãnh đạo người khác, trước hết phải lãnh đạo được chính mình.
Tham gia ngay khóa đào tạo XÂY DỰNG NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO VÀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NHÓM giúp nhà quản lý nâng cao nội lực, thấu hiểu & định vị bản thân từ đó xây dựng được thương hiệu lãnh đạo giúp thu hút người tài, nhà đầu tư và đối tác.
3. Lợi ích của kỷ luật - kỷ luật là sức mạnh
Mr.Tony Dzung - Chủ tịch Hội đồng quản trị Trường doanh nhân HBR đã từng chia sẻ: “Nếu không có kỷ luật, chắc chắn bạn sẽ thất bại.”
Lợi ích của kỷ luật đối với sự thành công của mỗi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp là vô cùng lớn. Dưới đây là một số lợi ích mà kỷ luật có đem lại cho mỗi cá nhân và tổ chức:
1 - Đầu tiên, nó tạo ra sự cân nhắc và kiểm soát bản thân
Bằng việc tuân thủ một lịch trình hay quy tắc đề ra, con người học cách quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả hơn. Khi kiên trì theo sự kỷ luật trong cuộc sống, nó sẽ giúp bạn định hình một tư duy tích cực, khơi gợi ý chí và kiên nhẫn cùng những phẩm chất quan trọng để vượt qua khó khăn và đạt được mục tiêu.
Arnold Schwarzenegger là ví dụ cho trường hợp kỷ luật tạo ra sự cân nhắc và kiểm soát bản thân. Arnold Schwarzenegger là một trong những vận động viên thể hình thành công nhất mọi thời đại. Để có được thành công đó, ông đã phải tuân theo một chế độ tập luyện và ăn uống vô cùng khắc nghiệt. Ông tập luyện thể dục thể thao 6 ngày/tuần, mỗi ngày 2-3 tiếng và tuân theo một chế độ ăn uống nghiêm ngặt, chỉ ăn những thực phẩm lành mạnh và bổ dưỡng.
Nhờ có tính kỷ luật, Arnold Schwarzenegger đã có được một thân hình vạm vỡ, khỏe mạnh và đạt được nhiều thành tích cao trong các cuộc thi thể hình. Ông đã giành được 7 danh hiệu Mr.Olympia, một kỷ lục chưa từng có trong lịch sử thể hình.
2 - Thứ hai, kỷ luật tạo ra sự đồng nhất và hiệu suất trong công việc
Trong một tổ chức, doanh nghiệp, việc mỗi thành viên có ý thức tuân thủ những quy tắc kỷ luật sẽ giúp công việc được thực hiện theo một trật tự và tập trung. Điều này sẽ giúp tăng cường hiệu suất làm việc từ đó đạt được những kết quả tốt hơn trong công việc và lợi nhuận.
Một ví dụ điển hình về người Việt Nam nổi tiếng có kỷ luật tạo ra sự đồng nhất và hiệu suất trong công việc là Tỷ phú Phạm Nhật Vượng, Chủ tịch Tập đoàn Vingroup. Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển Vingroup, ông Vượng luôn đề cao kỷ luật và tinh thần trách nhiệm. Ông yêu cầu tất cả nhân viên của mình phải tuân thủ nghiêm túc các quy định và quy trình của công ty.
Ngoài ra, ông cũng thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo như chương trình Vingroup Way, buổi tọa đàm “Làm việc chuyên nghiệp - văn hóa Vingroup”,...để nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của kỷ luật và tinh thần trách nhiệm trong công việc
Chính nhờ kỷ luật thép của ông Vượng, Vingroup đã trở thành một tập đoàn kinh tế hàng đầu Việt Nam. Theo báo cáo tài chính năm 2023, Vingroup đạt doanh thu 600 nghìn tỷ đồng, tăng 20% so với năm trước. Lợi nhuận sau thuế đạt 20 nghìn tỷ đồng, tăng 30% so với năm trước.
3 - Cuối cùng, kỷ luật tạo nên động lực và kiên trì
Bằng việc xây dựng thói quen tích cực và tuân thủ lịch trình, con người tạo ra động lực bản thân để duy trì sự kiên nhẫn và sự tập trung vào mục tiêu của mình. Bên cạnh đó, việc rèn luyện cho mình tính kiên nhẫn và kỷ luật sẽ là đức tính quan trọng giúp bạn vượt qua khó khăn, đặc biệt khi đối mặt với những thách thức lớn trong cuộc sống và sự nghiệp.
Một ví dụ điển hình cho việc kỷ luật tạo nên động lực và kiên trì là Nguyễn Thị Ánh Viên, vận động viên bơi lội nổi tiếng của Việt Nam. Ánh Viên đã giành được 28 huy chương vàng, 23 huy chương bạc và 15 huy chương đồng tại các giải đấu quốc tế, trong đó có 8 huy chương vàng tại Olympic Tokyo 2020.
Ánh Viên đã phải trải qua quá trình tập luyện vô cùng gian khổ và kỷ luật để đạt được những thành tích như vậy. Ánh Viên bắt đầu tập bơi từ năm 8 tuổi và phải tập luyện 10 - 12 tiếng mỗi ngày, đồng thời phải tuân thủ nghiêm ngặt chế độ ăn uống và nghỉ ngơi. Tính kỷ luật của Ánh Viên đã giúp tạo nên động lực và kiên trì để bạn vượt qua những khó khăn trong quá trình tập luyện và thi đấu
“Nếu không có kỷ luật, chắc chắn bạn sẽ thất bại.” - Tony Dzung
>>> XEM THÊM: KỶ LUẬT TỰ GIÁC - THÓI QUEN CỦA NGƯỜI THÀNH CÔNG
4. Các bước giúp rèn luyện tính kỷ luật của bản thân
Kỷ luật bản thân là một trong những phẩm chất quan trọng cần có ở mỗi cá nhân, giúp chúng ta trở nên tốt đẹp hơn và đạt được những thành công trong cuộc sống. Vậy làm cách nào để rèn luyện tính kỷ luật cho bản thân? Dưới đây là chi tiết 03 bước mà Trường Doanh Nhân HBR muốn độc giả tham khảo:
4.1. Tập trung vào một việc và thực hiện một cách hiệu quả nhất
Đầu tiên, để bắt đầu một kế hoạch kỷ luật bản thân, hãy tập trung giải quyết một vấn đề mà bạn tin rằng có ảnh hưởng đáng kể đến công việc của mình. Để bắt đầu việc này, hãy xác định và liệt kê ra những lĩnh vực bạn thiếu kỷ luật và sau đó sắp xếp chúng theo mức độ ảnh hưởng của chúng đến mục tiêu của bạn.
Việc tập trung vào một vấn đề duy nhất cho phép bạn sử dụng toàn bộ nỗ lực và thời gian của mình để đạt được kết quả tối ưu. Hơn nữa, phương pháp này sẽ giúp nâng cao khả năng tập trung và duy trì quyết tâm của bạn trong khi thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
4.2. Chia nhỏ từng mục tiêu, thực hiện từ việc dễ nhất
Sau khi đã xác định được những lĩnh vực mà bạn nhận thấy là vô kỷ luật. Bước tiếp theo mà bạn cần làm là hành động ngay lập tức để cải thiện nó.
Giai đoạn bắt đầu thường là phần khó khăn nhất, đòi hỏi bạn phải vượt qua được sức ì và thúc đẩy bản thân hành động với sự quyết tâm tuyệt đối. Hãy luôn nhớ lời khuyên của Roy T. Bennett rằng “Kỷ luật là khả năng làm những gì bạn phải làm, ngay cả khi bạn không muốn làm.”
Trong giai đoạn này, mọi thứ sẽ rất khó khăn và để thực hiện được nó hãy chia nhỏ những mục tiêu của bạn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Việc hoàn thành từng nhiệm vụ nhỏ sẽ là động lực thúc đẩy bản thân hành động nhanh và hiệu quả hơn.
Cứ như vậy, kiên trì thực hiện chúng trong một khoảng thời gian đủ lâu sức ì của bản thân sẽ được loại bỏ. Vã hãy nhớ rằng, đừng làm mọi thứ cùng một lúc hoặc ép buộc bản thân làm những điều không phù hợp; thay vào đó hãy bắt đầu thay đổi từ những điều đơn giản và nhỏ bé nhất.
4.3. Bắt đầu thử thách bản thân với những mục tiêu khó hơn
Khi bạn đã quen với những thay đổi nhỏ, hãy tăng dần mức độ thử thách lên mức trung bình và cao. Đối mặt với những thử thách khó khăn hơn có thể giúp bạn phát triển bằng cách mở rộng các kỹ năng bên ngoài vùng an toàn của mình. Những tình huống khó khăn đòi hỏi sự linh hoạt và kỹ năng giải quyết vấn đề phức tạp.
Việc gia tăng độ khó cho mỗi mục tiêu có thể đem lại nhiều cơ hội phát triển cho bạn, tuy nhiên bạn có cho mình một kế hoạch cụ thể để tránh những rủi ro có thể tạo áp lực và khiến bạn thất bại.
Ví dụ như trong một lộ trình giảm cân, trong những ngày đầu bạn hãy bắt đầu nó với việc cố gắng đến phòng tập 2 buổi một tuần và giảm lượng ăn của mình trong một bữa bất kỳ trong ngày. Sau khi đã quen dần, hãy bắt đầu tăng độ khó cho mục tiêu bằng cách gia tăng số ngày đến phòng tập và thắt chặt hơn với thực đơn ăn uống của mình.
Kỷ luật không phải là bắt buộc mà đó là sự lựa chọn của mỗi cá nhân. Vì vậy, việc bạn có thể kỷ luật bản thân một cách nghiêm túc sẽ là công cụ giúp bạn hoàn thiện hơn mỗi ngày và tiến gần hơn đến mục tiêu mà bản thân mong muốn. Hãy bắt đầu từ những thay đổi nhỏ nhất trong ngày hôm nay và chúng sẽ là nền tảng cho những thay đổi lớn lao hơn vào ngày mai.
Các bước giúp rèn luyện tính kỷ luật của bản thân
5. 4 cấp độ kỷ luật bản thân
6. Sức mạnh của văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp
Trước khi tìm hiểu về sức mạnh của văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm chính xác về chúng.
Văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp là một hệ thống các giá trị, quy tắc, thái độ và hành vi mà doanh nghiệp áp dụng để duy trì trật tự, kỷ luật và đạo đức trong mọi hoạt động của mình. Như Mr. Tony Dzung đã từng nói “Kỷ luật là cây cầu kết nối giữa mục tiêu và kết quả”. Kỷ luật sẽ giúp doanh nghiệp đạt được sự thống nhất và kết quả làm việc hiệu quả. Điều này đi đôi với sự thành công của doanh nghiệp.
Kỷ luật cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất bằng cách đạt được những mục tiêu và tạo ra lợi thế so với đối thủ. Bên cạnh đó, trong môi trường kỷ luật, nhân viên còn được thúc đẩy phát triển nghề nghiệp và đóng góp tích cực cho công ty. Đối với mỗi doanh nghiệp, việc hình thành văn hóa kỷ luật doanh nghiệp sẽ đem lại rất nhiều lợi ích, cụ thể như:
1 - Tuân thủ quy định: Tính kỷ luật sẽ giúp nhân viên đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty về giờ làm việc, chất lượng sản phẩm và dịch vụ….Điều này tạo điều kiện cho công ty hoạt động hiệu quả, giảm thiểu các rủi ro trong quá trình vận hành. Từ đó giúp doanh nghiệp đạt được những lợi ích to lớn trong công việc kinh doanh.
2 - Hiệu suất làm việc cao: Kỷ luật được xem như chất xúc tác giúp cá nhân mỗi nhân viên trong công ty đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo được tiến độ công việc. Từ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo việc đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và đối tác.
3 - Tạo động lực cho nhân viên: Kỷ luật được xem là phương pháp hiệu quả trong việc thu hút nhân tài cho doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có sự kỷ luật sẽ giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng, tin tưởng từ đó tạo động lực cho họ phát triển và cống hiến hết mình cho công ty.
“Kỷ luật là cây cầu kết nối giữa mục tiêu và kết quả” - Mr. Tony Dzung.
Một ví dụ điển hình về doanh nghiệp Việt Nam thể hiện sức mạnh của văn hóa kỷ luật tốt là Tập đoàn FPT. Trong suốt quá trình phát triển, FPT luôn chú trọng xây dựng văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp.
FPT đã cho xây dựng hệ thống quy tắc, quy định rõ ràng và minh bạch như quy định về thời gian làm việc, quy định về trang phục, quy định về ứng xử, quy định về an toàn lao động,...để toàn thể nhân viên nghiêm túc thực hiện theo.
Ngoài ra, FPT còn thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo và giáo dục về văn hóa kỷ luật như “Bàn về kỷ luật” của Chủ tịch FPT Trương Gia Bình,... để giúp nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng của văn hóa kỷ luật và khuyến khích nhân viên tuân thủ thực hiện những điều đó.
Nhờ vào những điều trên đã giúp FPT trở thành một trong những doanh nghiệp có môi trường làm việc và văn hóa kỷ luật tốt nhất hiện nay
>>> XEM THÊM: 7 LỜI KHUYÊN ĐÁNH CỦA JACK MA KHIẾN NGƯỜI TRẺ PHẢI NGẪM LẠI MÌNH
7. Làm thế nào xây dựng văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp?
Văn hóa kỷ luật là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có văn hóa kỷ luật tốt sẽ có đội ngũ nhân viên tuân thủ các quy định và quy trình, làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu chung. Có nhiều cách để xây dựng văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp và dưới đây là một số gợi ý:
-
Xây dựng bộ quy tắc ứng xử rõ ràng và minh bạch: Bộ quy tắc ứng xử cần được xây dựng dựa trên các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp và phù hợp với từng loại hình kinh doanh. Bộ quy tắc này phải được phổ biến rộng rãi tới tất cả nhân viên và được thực thi nghiêm túc
-
Tuyển dụng và đào tạo nhân sự có phẩm chất kỷ luật: Khi tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp cần chú ý đến phẩm chất kỷ luật của ứng viên. Những ứng viên có phẩm chất kỷ luật tốt sẽ có khả năng thích nghi và hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp nhanh hơn
-
Lãnh đạo gương mẫu và tạo môi trường làm việc kỷ luật: Lãnh đạo là tấm gương cho nhân viên noi theo. Do đó, lãnh đạo cần là người gương mẫu trong việc tuân thủ quy định và quy trình của doanh nghiệp. Ngoài ra, lãnh đạo cần tạo ra môi trường làm việc kỷ luật, trong đó mọi người được tôn trọng và có trách nhiệm với công việc của mình
-
Khuyến khích nhân viên tự giác tuân thủ kỷ luật: Nhân viên cần được khuyến khích tự giác tuân thủ kỷ luật. Điều này có thể được thực hiện thông qua các chương trình đào tạo, khen thưởng và kỷ luật phù hợp
Việc xây dựng văn hóa kỷ luật là một quá trình lâu dài và cần sự nỗ lực của cả doanh nghiệp và nhân viên. Tuy nhiên, nếu được thực hiện đúng cách, văn hóa kỷ luật sẽ giúp doanh nghiệp đạt được những thành công bền vững.
Làm thế nào xây dựng văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp?
>>> XEM THÊM: 90 NGÀY XÂY DỰNG VĂN HOÁ VƯỢT NGƯỠNG VÀ KỶ LUẬT
Kỷ luật là cầu nối giữa mục tiêu và kết quả. Khi có kỷ luật, chúng ta sẽ có thể dễ dàng đạt được mục tiêu của mình. Trường Doanh Nhân HBR đã chia sẻ đến độc giả những kiến thức hữu ích về tinh thần kỷ luật. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong cuộc sống và trong sự nghiệp sau này.