WORKSHOP BM: CEO TIME & QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT, HIỆU QUẢ 2026

Trong hai ngày 17–18/03/2026, Trường Doanh nhân HBR tổ chức workshop chuyên sâu “CEO Time & Quản trị hiệu suất, hiệu quả” thuộc hệ chương trình Business Master, thu hút sự tham gia của đông đảo chủ doanh nghiệp và lãnh đạo cấp cao. Chương trình được thiết kế nhằm giải quyết một trong những vấn đề cốt lõi của doanh nghiệp tăng trưởng: CEO bị cuốn vào vận hành, thiếu thời gian cho chiến lược và không thể mở rộng hệ thống.

Dưới sự dẫn dắt của Mr. Tony Dzung – Chủ tịch HĐQT HBR Holdings, workshop không chỉ cung cấp tư duy quản trị hiện đại mà còn đưa ra hệ thống phương pháp cụ thể giúp CEO tái cấu trúc vai trò, giải phóng thời gian và xây dựng bộ máy vận hành hiệu quả.

1. Gỡ “điểm nghẽn” lớn nhất của CEO: ôm việc và mất kiểm soát

Một trong những nội dung trọng tâm của chương trình là giúp các lãnh đạo nhận diện rõ thực trạng phổ biến trong doanh nghiệp đang tăng trưởng: CEO càng giỏi càng ôm nhiều việc, nhưng hiệu quả điều hành lại không tăng tương ứng. Thông qua việc phân tích các tình huống thực tế, học viên được hướng dẫn cách phân biệt giữa vai trò CEO chiến lược và CEO vận hành sự vụ.

Chương trình đồng thời giúp CEO tái định vị vai trò của mình trong hệ thống, từ người trực tiếp xử lý công việc sang người thiết kế hệ thống, xây dựng quy trình và trao quyền cho đội ngũ. Đây được xem là bước chuyển quan trọng để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững mà không phụ thuộc vào một cá nhân.

1.1. Ngày 1: Giải phóng CEO khỏi vận hành - Thiết kế hệ điều hành thời gian cho CEO

Ngày đầu tiên của workshop tập trung giải quyết “nút thắt” lớn nhất trong quá trình điều hành doanh nghiệp: CEO bị cuốn vào vận hành sự vụ, thiếu thời gian cho chiến lược và không thể mở rộng hệ thống. Thông qua các nội dung được thiết kế bài bản, học viên được dẫn dắt để nhìn lại toàn bộ cách vận hành hiện tại, từ đó từng bước tái cấu trúc vai trò CEO theo hướng chiến lược và hệ thống hóa.

Chương trình không chỉ dừng lại ở việc nhận diện vấn đề, mà đi sâu vào các phương pháp cụ thể giúp CEO thoát khỏi vòng xoáy công việc hàng ngày. Từ việc phân tích bối cảnh điều hành, đánh giá cách sử dụng thời gian đến xây dựng cơ chế chuyển giao công việc, toàn bộ nội dung ngày 1 đều hướng tới mục tiêu giúp lãnh đạo giải phóng bản thân khỏi các tác vụ không tạo giá trị cao.

Module 1: Bối cảnh điều hành của CEO trong giai đoạn tăng trưởng

Mở đầu chương trình, học viên được tiếp cận một góc nhìn toàn diện về vai trò CEO trong giai đoạn doanh nghiệp tăng trưởng, nơi áp lực vận hành và mở rộng diễn ra song song. Những ngộ nhận phổ biến trong điều hành được phân tích sâu, giúp CEO nhìn rõ “bẫy tư duy” khiến họ mắc kẹt trong guồng quay công việc.

• Nhận diện những ngộ nhận phổ biến trong quản trị như việc ôm nhiều việc không đồng nghĩa với kiểm soát tốt, hay làm nhiều chưa chắc mang lại hiệu quả
• Phân biệt rõ vai trò giữa CEO chiến lược và CEO bị cuốn vào xử lý sự vụ hàng ngày
• Chẩn đoán tình trạng doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhưng hệ thống vận hành và đội ngũ chưa theo kịp
• Tái định vị vai trò CEO theo hướng tập trung vào chiến lược, thay vì xử lý công việc chi tiết 

Module 2: Bản đồ thất thoát thời gian của CEO

Tiếp nối nội dung, chương trình đi sâu vào việc phân tích cách CEO đang sử dụng thời gian – một trong những tài nguyên quan trọng nhất nhưng cũng dễ bị lãng phí nhất. Học viên được hướng dẫn các công cụ để “soi chiếu” lại lịch làm việc và nhận diện những điểm gây thất thoát hiệu suất.

• Rà soát toàn bộ quỹ thời gian thực tế của CEO trong một tuần làm việc điển hình để xác định cách phân bổ nguồn lực
• Nhận diện các “điểm rò rỉ” thời gian khiến hiệu suất điều hành bị suy giảm mà không dễ nhận ra
• Xác định các nhóm công việc chiếm nhiều thời gian nhưng không tạo ra giá trị tương xứng cho doanh nghiệp
• Thiết lập bản đồ thời gian nhằm tái cấu trúc lịch làm việc theo hướng tối ưu và tập trung vào các hoạt động mang tính chiến lược

Module 3: Công thức giải phóng CEO – 4D và chuyển giao cho hệ thống

Ở phần cuối ngày, chương trình tập trung vào giải pháp cốt lõi: chuyển từ “CEO làm việc” sang “CEO thiết kế hệ thống”. Các phương pháp được đưa ra không chỉ giúp giảm tải công việc, mà còn xây dựng nền tảng để doanh nghiệp vận hành độc lập và hiệu quả hơn.

• Ứng dụng nguyên tắc 4D (loại bỏ, giao việc, dời lại, tự xử lý đúng vai trò) để tối ưu hóa cách ra quyết định và xử lý công việc
• Chuyển đổi tư duy từ việc trực tiếp làm sang xây dựng hệ thống và đội ngũ vận hành
• Bóc tách công việc thành quy trình, tiêu chuẩn rõ ràng và phân định trách nhiệm cụ thể
• Thiết lập cơ chế chuyển giao công việc nhằm giảm phụ thuộc vào cá nhân và tăng tính ổn định của hệ thống

Ngày 1 khép lại với việc giúp các CEO nhìn rõ “gốc rễ vấn đề” trong cách điều hành, đồng thời trang bị tư duy và công cụ để bắt đầu quá trình chuyển đổi từ vận hành thủ công sang vận hành hệ thống. Đây được xem là bước nền tảng quan trọng để doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất và phát triển bền vững trong giai đoạn tiếp theo.

1.2. Ngày 2: Quản trị hiệu suất & Hiệu quả: Tháp điều hành và hệ thống trách nhiệm 

Nếu ngày 1 tập trung vào việc giải phóng CEO khỏi vận hành, thì ngày 2 của workshop đi sâu vào việc xây dựng hệ thống để CEO có thể yên tâm giao quyền nhưng vẫn kiểm soát được hiệu quả. Nội dung chương trình xoay quanh việc thiết lập tháp điều hành, chuẩn hóa cơ chế phối hợp và xây dựng hệ thống trách nhiệm rõ ràng trong doanh nghiệp.

Thông qua các phương pháp thực tiễn, học viên không chỉ hiểu cách đo lường hiệu suất mà còn biết cách thiết lập hệ thống vận hành minh bạch, giảm xung đột nội bộ và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban. Đây là bước chuyển quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và có thể mở rộng quy mô mà không bị “vỡ hệ thống”.

Module 4: Thẻ điểm hiệu suất và cơ chế 1:1

Chương trình tập trung vào việc xây dựng nền tảng quản trị hiệu suất – yếu tố cốt lõi để doanh nghiệp kiểm soát được kết quả mà không cần giám sát vi mô. Học viên được hướng dẫn cách thiết lập hệ thống đo lường rõ ràng và cơ chế trao đổi hiệu quả giữa quản lý và nhân sự.

• Thiết lập công cụ quản trị hiệu suất minh bạch, giúp theo dõi tiến độ công việc một cách liên tục và chính xác
• Ứng dụng thẻ điểm hiệu suất để đánh giá đúng mức độ hoàn thành công việc dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính
• Xây dựng cơ chế trao đổi 1:1 giữa quản lý và nhân sự nhằm tăng tính cam kết và trách nhiệm trong công việc
• Nâng cao chất lượng phản hồi, huấn luyện và theo dõi sự phát triển của đội ngũ theo từng giai đoạn

Module 5: Thiết lập cơ chế phối hợp hiệu quả giữa Marketing và Kinh doanh

Một trong những điểm nghẽn phổ biến trong doanh nghiệp là sự thiếu đồng bộ giữa các phòng ban, đặc biệt là Marketing và Kinh doanh. Nội dung này giúp học viên xây dựng cơ chế phối hợp rõ ràng, giảm xung đột và tối ưu hiệu quả chuyển đổi.

• Chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa các bộ phận theo hướng đơn giản, rõ trách nhiệm và dễ áp dụng trong thực tế
• Thiết kế quy trình vận hành ngắn gọn (1 trang) giúp các phòng ban hiểu nhanh, triển khai đúng và đồng nhất
• Thiết lập cơ chế phối hợp về đầu việc, thời gian phản hồi và tiêu chuẩn chất lượng bàn giao giữa các bộ phận
• Giảm tình trạng đổ lỗi, chồng chéo công việc và nâng cao hiệu quả phối hợp liên phòng ban

Module 6: Thiết lập cơ chế kiểm soát tài chính để CEO yên tâm giao quyền

Một trong những rào cản lớn khiến CEO không dám giao quyền là nỗi lo mất kiểm soát tài chính. Module này tập trung vào việc xây dựng nền tảng kiểm soát tài chính rõ ràng, giúp doanh nghiệp vừa phân quyền vừa đảm bảo an toàn.

• Giải quyết nỗi lo mất kiểm soát khi giao quyền, đặc biệt trong các quyết định liên quan đến chi phí và ngân sách
• Xác định các nguyên tắc tài chính cốt lõi cần thiết trước khi mở rộng phân quyền trong tổ chức
• Thiết lập các giới hạn kiểm soát về chi phí, ngân sách và cơ chế phê duyệt rõ ràng
• Xây dựng nền tảng tài chính minh bạch, giúp doanh nghiệp phân quyền bền vững và giảm thiểu rủi ro

Ngày 2 khép lại với việc giúp CEO hoàn thiện “bức tranh điều hành tổng thể”, từ quản trị hiệu suất, phối hợp nội bộ đến kiểm soát tài chính. Đây chính là nền tảng để doanh nghiệp không chỉ vận hành hiệu quả mà còn sẵn sàng mở rộng quy mô một cách bài bản và bền vững.

1.3. Từ “Quản lý con người” đến “Vận hành hệ thống” 

Một trong những giá trị cốt lõi mà workshop mang lại không chỉ nằm ở công cụ hay phương pháp, mà ở sự thay đổi tư duy quản trị của người lãnh đạo. Từ việc tập trung vào quản lý con người, giám sát từng đầu việc, chương trình giúp CEO chuyển dịch sang tư duy xây dựng hệ thống – nơi mọi hoạt động được vận hành theo quy trình, tiêu chuẩn và cơ chế rõ ràng.

Sự chuyển đổi này đặc biệt quan trọng trong giai đoạn doanh nghiệp tăng trưởng, khi việc phụ thuộc vào cá nhân không còn phù hợp và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Thay vì “quản lý để kiểm soát”, CEO được định hướng “thiết kế để hệ thống tự vận hành”, từ đó giải phóng nguồn lực và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.

• Chuyển đổi tư duy từ quản lý con người sang xây dựng hệ thống vận hành có quy trình, tiêu chuẩn và cơ chế rõ ràng
• Giảm phụ thuộc vào cá nhân chủ chốt, hạn chế rủi ro khi nhân sự thay đổi hoặc doanh nghiệp mở rộng quy mô
• Thiết lập hệ thống giúp công việc được vận hành nhất quán, giảm sai sót và tăng hiệu suất tổng thể
• Tạo nền tảng để doanh nghiệp có thể nhân rộng mô hình, phát triển bền vững và không bị “nghẽn” khi tăng trưởng

Nội dung này giúp các lãnh đạo nhận ra rằng, để doanh nghiệp có thể đi xa, CEO không thể mãi là người “giỏi nhất trong đội”, mà cần trở thành người xây dựng được một hệ thống nơi đội ngũ có thể vận hành hiệu quả ngay cả khi không có sự can thiệp trực tiếp.

2. HBR – Đồng hành cùng CEO trên hành trình nâng tầm quản trị

Không chỉ dừng lại ở vai trò đào tạo, Trường Doanh nhân HBR định vị mình là đối tác đồng hành chiến lược cùng các CEO trong suốt hành trình phát triển doanh nghiệp. Thông qua các chương trình thuộc hệ Business Master, HBR tập trung vào việc giải quyết những “điểm nghẽn” cốt lõi trong quản trị, từ tư duy lãnh đạo đến hệ thống vận hành, giúp doanh nghiệp không chỉ tăng trưởng mà còn phát triển bền vững.

Workshop “CEO Time & Quản trị hiệu suất, hiệu quả” là một trong những chương trình tiêu biểu, phản ánh rõ triết lý đào tạo của HBR: học để ứng dụng, học để chuyển hóa. Tại đây, các CEO không chỉ tiếp nhận kiến thức mà còn được trang bị phương pháp, công cụ và tư duy để triển khai ngay trong doanh nghiệp, từ đó tạo ra sự thay đổi thực chất trong cách điều hành.

• Đồng hành cùng CEO trong việc tái cấu trúc tư duy quản trị và xây dựng hệ thống vận hành bài bản
• Cung cấp các chương trình đào tạo thực chiến, bám sát vấn đề thực tế của doanh nghiệp Việt Nam
• Xây dựng cộng đồng lãnh đạo học tập, nơi chia sẻ kinh nghiệm và kết nối giá trị giữa các doanh nghiệp
• Hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi mô hình vận hành theo hướng hiệu quả, minh bạch và có thể mở rộng

Với định hướng phát triển dài hạn, HBR tiếp tục khẳng định vai trò là đơn vị huấn luyện lãnh đạo uy tín, đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình nâng cao năng lực quản trị, tối ưu hiệu suất và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trong bối cảnh thị trường nhiều biến động.

Trường Doanh nhân HBR trân trọng cảm ơn Quý Anh/Chị học viên đã tin tưởng đồng hành và chúc Anh/Chị sớm ứng dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tiễn doanh nghiệp.

Thông tin khóa học: 

• Trường Doanh nhân HBR: Learning Today - Leading Tomorrow
• ⏰ 09h00 - 18h30 | 📅 Ngày 17,18/03/2026 | 📍 Tầng 7, 20 Cầu Giấy
• 📧 Email: truyenthong@hbrholdings.vn
• ☎️ Hotline: 082.999.6633 – 082.999.6886 – 082.999.3663