CHUYỆN KIẾN VÀ SƯ TỬ: BÀI HỌC GIÁ TRỊ VỀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Chuyện Kiến và Sư tử là một câu chuyện ngụ ngôn nổi tiếng, mang đến nhiều bài học quản lý nhân sự. Trong bài viết trên của Trường Doanh Nhân HBR, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những bài học quản lý nhân sự quý giá mà câu chuyện này mang lại.

1. Câu chuyện Kiến và Sư Tử

Kiến là một nhân viên năng nổ và hòa đồng. Kiến luôn đến công ty đúng giờ và làm việc nghiêm túc. Ông chủ của Kiến, là con Sư Tử, rất ngạc nhiên khi thấy Kiến làm việc mà không cần ai giám sát. Sư Tử liền nảy ra ý nghĩ rằng nếu có người giám sát Kiến thì chú ta sẽ làm việc tốt hơn nữa. 

Vì vậy, Sư Tử quyết định thuê Gián để giám sát công việc. Gián bắt đầu công việc của mình bằng việc lắp đặt một chiếc đồng hồ treo tường để theo dõi giờ giấc làm việc chính xác. Không dừng lại ở đó, Gián còn thuê Nhện làm thư ký, chịu trách nhiệm ghi chép và quản lý các báo cáo, cũng như tiếp nhận cuộc gọi.

Sư Tử rất hài lòng với các báo cáo và yêu cầu Gián làm thêm các biểu đồ theo dõi sản lượng và phân tích xu hướng thị trường để trình bày trong cuộc họp Ban quản trị. Gián liền mua một máy tính xách tay và máy in mới và tuyển Ruồi làm quản lý phòng IT.

Kiến, người trước kia làm việc rất hiệu quả và thoải mái, giờ đây cảm thấy bực bội và căng thẳng vì những công việc giấy tờ và cuộc họp không cần thiết chiếm hết thời gian làm việc của mình.

Trong khi đó, Sư Tử quyết định cần một quản lý toàn bộ bộ phận mà Kiến đang làm việc. Vị trí này được giao cho Ve Sầu. Ve Sầu ngay lập tức trang bị cho mình một chiếc thảm sang trọng và ghế êm ái cho văn phòng mới của nó.

Ve Sầu cũng mua một máy tính mới và thuê một thư ký riêng để giúp nó chuẩn bị một Kế Hoạch Tối Ưu Hoá Chiến Lược Kiểm Soát Công Việc & Ngân Quỹ. Không khí làm việc trở nên nặng nề, không còn tiếng cười và mọi người đều căng thẳng, lo lắng

Ve Sầu sau đó thuyết phục Sư Tử rằng cần phải có một nghiên cứu môi trường làm việc. Khi xem xét lại tài chính, Sư Tử nhận ra rằng năng suất đã giảm đáng kể so với trước đây.

Sư Tử quyết định chi một khoản tiền lớn để thuê Cú, một cố vấn danh tiếng, để điều tra và đề xuất các giải pháp. Cú mất ba tháng để nghiên cứu công ty và cuối cùng đưa ra kết luận rằng: “Văn phòng này có quá nhiều nhân viên”.

Bạn đoán xem, ai là người đầu tiên bị Sư Tử sa thải? Nếu bạn là Sư Tử, bạn sẽ chọn ai?

Kết quả thật không ngờ khi Kiến bị sa thải vì thiếu động cơ làm việc và có thái độ bi quan trong công việc”

Vậy bài học quản lý nhân sự rút ra từ câu chuyện này là gì? Hãy cùng Trường Doanh Nhân HBR tìm hiểu qua nội dung tiếp theo

2. Bài học quản lý nhân sự từ câu chuyện Kiến và Sư Tử

Câu chuyện về Sư Tử và Kiến là một ví dụ điển hình về tầm quan trọng của việc quản lý nhân sự trong môi trường làm việc. Trong quản lý nhân sự, việc tin tưởng và tôn trọng nhân viên là chìa khóa để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Khi Sư Tử quyết định thuê thêm giám sát Kiến, ông không ngờ rằng quyết định này lại mang lại kết quả ngược lại. 

Một môi trường làm việc lý tưởng là nơi nhân viên cảm thấy tự do, tự chủ và không bị giám sát quá mức để phát huy tối đa khả năng của mình. Một nhà quản lý giỏi sẽ nhận ra rằng nhân viên có năng lực và trách nhiệm cao cần được trao quyền tự quyết định trong công việc của họ. Sự xuất hiện của các giám sát viên như Gián và Nhện đã khiến Kiến cảm thấy bị gò bó và áp lực, dẫn đến việc giảm sút năng suất lao động. 

Một bộ máy quản lý phức tạp với quá nhiều cấp bậc không chỉ khiến cho quy trình làm việc trở nên chậm lại mà còn tạo ra áp lực không cần thiết cho nhân viên. Điều này không những làm tăng chi phí vận hành mà còn ảnh hưởng không tốt đến tinh thần làm việc của nhân viên. Ngoài ra, việc tập trung quá mức vào quy trình thay vì kết quả cuối cùng cũng là một sai lầm. Sư Tử đã mắc phải lỗi này khi chú trọng vào các biểu đồ và báo cáo mà không nhìn vào những gì thực sự quan trọng: hiệu quả công việc và sự hài lòng của khách hàng.

Những nhà quản lý thông minh sẽ tìm cách tối ưu hóa bộ máy quản lý, đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu sự phức tạp ở những công việc giấy tờ không cần thiết và tập trung vào việc tạo ra giá trị thực cho khách hàng, doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp cải thiện năng suất mà còn tạo điều kiện cho nhân viên phát triển và đóng góp nhiều hơn vào thành công chung.

3. Kết luận

Trường Doanh Nhân HBR đã mang đến cho độc giả những chia sẻ sâu sắc về những bài học quản trị nhân sự rút ra từ câu chuyện ngụ ngôn Kiến và Sư Tử. Hy vọng các nhà lãnh đạo có thể học hỏi từ những bài học này để giúp ích cho quá trình quản lý nhân sự của mình.